Đặt số lượng cho một nhóm khác hẳn đặt một món, và cần chuẩn bị kỹ hơn.
Rủi ro nhân lên
Một lỗi chính tả thành một trăm món sai.
Một chọn sai cỡ thành nhiều người không dùng được.
Nên khâu duyệt mẫu quan trọng gấp bội.
Luôn làm mẫu trước
Yêu cầu một sản phẩm mẫu hoàn chỉnh.
Kiểm kỹ rồi mới cho làm loạt.
Chi phí mẫu nhỏ hơn nhiều so với làm lại cả lô.
Xử lý vấn đề cỡ
Chọn dạng ít phụ thuộc cỡ khi có thể.
Cần theo cỡ thì thu bảng đăng ký trước, có thời hạn rõ.
Đặt dư vài món ở các cỡ phổ biến.
Nội dung in hoặc khắc
Danh sách tên phải được chính người đó xác nhận.
Gửi bản duyệt cho từng người nếu là tên riêng.
Dấu tiếng Việt cần kiểm riêng.
Thời gian
Số lượng lớn cần nhiều thời gian hơn.
Cộng thêm thời gian thu thông tin từ mọi người — đây thường là khâu chậm nhất, không phải khâu sản xuất.
Chi phí
Số lượng nhiều thường có giá tốt hơn — hỏi về mức chiết khấu theo số lượng.
Thống nhất ngân sách với nhóm trước khi đặt.
Một người chịu trách nhiệm
Chia việc thì được, nhưng đầu mối liên hệ với nơi làm chỉ nên một người.
Nhiều người cùng nhắn với thợ là cách chắc chắn để thông tin lệch nhau.
Hỏi đáp nhanh
Vì sao đặt cho tập thể rủi ro hơn?
Vì rủi ro nhân lên theo số lượng — một lỗi chính tả thành một trăm món sai.
Bước nào bắt buộc phải có?
Làm một sản phẩm mẫu hoàn chỉnh và kiểm kỹ trước khi cho làm loạt — chi phí mẫu nhỏ hơn nhiều so với làm lại cả lô.
Khâu nào thường chậm nhất?
Thu thập thông tin từ mọi người, không phải khâu sản xuất.
Vì sao chỉ nên một đầu mối?
Vì nhiều người cùng nhắn với thợ là cách chắc chắn để thông tin lệch nhau.
